Wyjaśniamy…
SWiK pozbywa się dokumentacji
Jak już wiecie gminna spółka nielegalnie uzyskiwała w swoim imieniu i na własny rachunek nakazy zapłaty… jest nowa odsłona tego procederu.
Administrator Danych Osobowych we Wspólnocie Mieszkaniowej
Administratorem danych osobowych (ADO) członków wspólnoty oraz osób trzecich (np. najemców, dłużników) jest Wspólnota Mieszkaniowa jako jednostka organizacyjna, a nie zarządca nieruchomości czy poszczególni członkowie zarządu.
eBOK i brak w nim informacji o nadpłatach
Z punktu widzenia prawa, e-BOK jest narzędziem służącym do realizacji obowiązków informacyjnych dostawcy usług (np. wspólnoty mieszkaniowej, zakładu energetycznego czy wodociągowego) wobec konsumenta lub klienta.
Czy Spółdzielnia Mieszkaniowa ma obowiązek powołania Wspólnoty Mieszkaniowej?
W polskim prawie spółdzielnia mieszkaniowa nie ma obowiązku „powołania” wspólnoty w znaczeniu administracyjnym, ponieważ wspólnota mieszkaniowa powstaje zazwyczaj automatycznie (z mocy prawa) lub na skutek decyzji właścicieli, a nie z woli samej spółdzielni.
Czy administrator może dowolnie podnosić opłaty, na przykład z powodu zamiaru zaciągnięcia w przyszłości kredytu przez wspólnotę mieszkaniową?
Absolutnie nie. Administrator nie posiada żadnych uprawnień do samodzielnego podnoszenia opłat, a tym bardziej do uzasadniania ich przyszłymi, niepewnymi planami, takimi jak zaciągnięcie kredytu.
Co grozi Zarządowi / Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej za nie wydanie dokumentu sprzedaży usług wchodzących w skład opłat wnoszonych do Wspólnoty Mieszkaniowej?
Niewydanie dokumentu sprzedaży (paragonu fiskalnego, faktury lub rachunku) jest w Polsce traktowane jako poważne naruszenie obowiązków podatkowych. Sprzedawca naraża się na dotkliwe kary finansowe, a w określonych przypadkach nawet na odpowiedzialność karną.
Czy opłaty wnoszone do wspólnoty mieszkaniowej należą się administratorowi?
To częste pytanie, które wynika z niejasności co do ról poszczególnych podmiotów w zarządzaniu nieruchomością. Krótka odpowiedź brzmi: Nie, opłaty wnoszone przez właścicieli lokali nie należą się administratorowi. Należą się one Wspólnocie Mieszkaniowej. 1. Rozróżnienie pojęć: Zarząd a Administrator Wielu właścicieli myli te dwa pojęcia. 2. Podstawa Prawna Kluczowym aktem prawnym jest Ustawa o własności lokali (UWL) z dnia 24 […]
IOD we Wspólnocie Mieszkaniowej
Nie każda wspólnota mieszkaniowa musi mieć powołanego Inspektora Ochrony Danych (IOD), ale obowiązek ten może powstać, gdy skala przetwarzania danych (np. monitoring wizyjny na dużą skalę, duża liczba mieszkańców, przetwarzanie szczególnych kategorii danych) oraz charakter działalności wymagają regularnego i systematycznego monitorowania na dużą skalę, co może dotyczyć większych wspólnot, choć nie jest to regułą. Warto […]
Faktura Vat za wnoszone opłaty we Wspólnocie Mieszkaniowej
Co prawda opłaty za utrzymanie części wspólnej nie są obciążone podatkiem Vat, ale jeśli Wspólnota Mieszkaniowa rozlicza ciepło, opłatę za śmieci, rozlicza zużycie wody, pobiera opłatę za TV/antenę zbiorczą – mówimy już o czynnym podatniku VAT.