Zarząd wspólnoty mieszkaniowej odpowiada za kierowanie sprawami wspólnoty i reprezentowanie jej na zewnątrz, co obejmuje codzienne zarządzanie nieruchomością wspólną, dbanie o jej stan techniczny (remonty, konserwacje), prowadzenie finansów (zbiórka opłat, płatność rachunków, budżet), organizację zebrań i egzekwowanie uchwał, a także prowadzenie dokumentacji i rozliczeń. Prawa zarządu obejmują prawo do podejmowania czynności zwykłego zarządu samodzielnie, ale większe decyzje (np. remonty) wymagają uchwały właścicieli.
Kluczowe Obowiązki Zarządu:
- Zarządzanie nieruchomością: Prowadzenie bieżących spraw, utrzymanie porządku, nadzór nad usługami (sprzątanie, odśnieżanie, ochrona), usuwanie awarii.
- Reprezentacja: Działanie w imieniu wspólnoty na zewnątrz (urzędy, kontrahenci) oraz w stosunkach z właścicielami.
- Finanse: Gromadzenie opłat, przygotowywanie budżetu, rozliczanie kosztów (media, ogrzewanie), opłacanie rachunków.
- Dokumentacja: Prowadzenie ewidencji właścicieli, spisu technicznego budynku, księgowości wspólnoty.
- Zwoływanie zebrań: Organizacja co najmniej rocznych zebrań właścicieli i realizacja podjętych uchwał.
- Kontrola techniczna: Dbanie o stan techniczny budynku, organizowanie przeglądów i remontów.
Prawa Zarządu:
- Samodzielność: Podejmowanie decyzji w sprawach zwykłego zarządu (np. wybór firmy sprzątającej, drobne naprawy).
- Reprezentacja: Prawo do zawierania umów i podejmowania działań w imieniu wspólnoty, przy czym przy zarządzie wieloosobowym często wymagane jest współdziałanie co najmniej dwóch członków (lub zgodnie z uchwałą).
- Wynagrodzenie: Prawo do otrzymania wynagrodzenia, jeśli zostanie to ustalone uchwałą wspólnoty.
Nadzór i Kontrola:
- Każdy właściciel lokalu ma prawo kontrolować działalność zarządu.
- Właściciele podejmują uchwałę o udzieleniu absolutorium zarządowi po przedstawieniu sprawozdania z działalności.
